Usługi w zakresie organizacji imprez

Oficjalna nazwa: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL21 Małopolskie
Kod pocztowy: 31-156
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl
Tel.: +48 126303372
Faks: +48 126303158

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/

Więcej informacji można uzyskać pod następującym adresem:

Oficjalna nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL21 Małopolskie
Kod pocztowy: 30-017
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Renata Bednarska
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl
Tel.: +48 126303372
Faks: +48 126303156

Adresy internetowe:

Główny adres: www.malopolska.pl
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w Krakowie (w formie online) w IV kwartale 2021 roku

Numer referencyjny: SG-V.272.2.4.2021

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w Krakowie (w formie online) w IV kwartale 2021 roku.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Wartość bez VAT: 88 400.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w Krakowie (w formie online) w IV kwartale 2021 roku.

2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:

1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia.

2) Najem na wyłączność przestrzeni na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia.

3) Zapewnianie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja.

4) Zapewnienie serwera streamingowego / serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia.

5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.

6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.

7) Nagranie wydarzenia, które musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

8) Zapewnienie koordynatora.

9) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz

i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.

8. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 120 000,00 zł brutto.

Wartość bez VAT: 88 400.00 PLN

Okres w dniach: 20

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Zamówienie należy wykonać w terminie do 20 dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia, z zastrzeżeniem § 14 ust. 4 wzoru umowy.

Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1.Opis kryteriów :

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt

b) Zapewnienie dodatkowego tj. 3 (słownie: trzeciego) dostawcy Internetu, który zapewni odpowiednią jakość transmisji wydarzenia, o której mowa w SOPZ- 25 pkt

c) Wykonanie w krótszym terminie dostosowania zarejestrowanego nagrania do wymogów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami -25 pkt

Szczegóły oceny kryterium opisano w swz.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) spełniają warunek udziału w postępowaniu, który opisany jest w swz.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1b do swz.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy

Procedura otwarta

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Data: 30/08/2021

Czas lokalny: 10:00

Polski

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

1. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3. Termin związania ofertą upływa 27.11.2021 r.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl

13/08/2021